Utilisation d'Office dans le Cadre de l'Accompagnement Professionnel
Formation créée le 27/08/2024. Dernière mise à jour le 17/09/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Ce programme de formation vise à renforcer les compétences des professionnels en matière d'utilisation des outils Microsoft Office dans un contexte professionnel. Chaque module est conçu pour aborder les principaux logiciels de la suite Office (PowerPoint, Word, Excel) ainsi que la gestion et l'utilisation des photos dans un cadre de travail collaboratif. Le programme se déroule sur quatre jours, avec un jour dédié à chaque logiciel principal. La formation se déroule sous le format de 2 * 2 jours.
Objectifs de la formation
- Renforcer les compétences des professionnels dans l'utilisation des outils Microsoft Office
- Faciliter la gestion des fichiers multimédias et des documents professionnels
- Développer des compétences en travail collaboratif
- Automatiser et simplifier les tâches répétitives
- Préparer des supports de communication efficaces pour les réunions
Profil des bénéficiaires
- Personne qui utilise régulièrement les outils de la suite Microsoft Office dans le cadre professionnel et qui souhaite approfondir leurs compétences pour gagner en efficacité et en productivité.
- Aucun
Contenu de la formation
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JOUR 1 : Utilisation des photos
- Sélectionner des photos de son smartphone et savoir les transférer sur une adresse e-mail
- Créer une arborescence
- Récupérer les photos et les enregistrer sur le disque dur
- Utiliser la sélection / Multi sélection
- Utiliser le CTRL X/C/V
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JOUR 1 : Utilisation de Powerpoint
- Utiliser les photos
- Enrichir un document PWP à destination de WORD
- Utiliser des options de l'objet photo
- Créer de formes d'objets : modification des objets complexes
- Insérer des symboles
- Transitions et animations
- Mise en forme de texte
- Préparer une réunion
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JOUR 2 : Utilisation de Word
- Utiliser Word pour la présentation d'un compte rendu
- Usage des règles
- Mise en page et mise en forme
- Utiliser les options de polices et de présentation
- Intégrer des objets PWP afin de préparer une réunion
- Créer une trame de document
- Utiliser les révisions et suivis de document
- Travail collaboratif
- Création de fiche individuel
- Automatiser les comptes-rendus
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JOUR 3 : Utilisation d'excel
- Enregistrement et format des fichiers
- Utiliser des feuilles de calculs
- Utiliser le point d'incrémentation
- Utiliser les cellules
- Créer un tableau
- Insérer des objets simples et complexes
- Les principaux opérateurs
- Trier / filtrer / gérer les données
- Gérer les impressions
- Utiliser les calculs et les fonctions
- Les graphiques
- Les BDD et les synthèses d'entretiens
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JOUR 4
- Exercice récapitulatif sur l’apprentissage des 4 modules
Depuis 2009, l’association BASE accompagne des personnes en difficulté et les aide à retrouver un emploi sur du long terme. Dans cette démarche d’insertion professionnelle, l’outil numérique est devenu incontournable. C’est pourquoi nous avons décidé d’ouvrir un Organisme de Formation spécialisé sur les outils numériques et bureautiques afin de permettre à tous de devenir autonomes.
- Feuilles d'émargement
- Enquête de préformation
- Evaluation de satisfaction à chaud et à froid
- Certificat de réalisation
- Evaluation des acquis
- Documents, supports de formation papier et supports pédagogiques sur écran interactif. Remise d'une documentation pédagogique (et/ou) support numérique expliquant les différentes notions traitées dans le contenu des formations.