Gérez mieux votre temps, gagnez en efficacité !
Tout ce qu’il faut savoir pour aller à l’essentiel
Formation créée le 17/03/2023. Dernière mise à jour le 16/08/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Au travers d’exposés théoriques et d’études de cas concrets, cette formation vous invite en premier lieu à réfléchir à votre rapport au temps, en vous aidant à identifier les temps spécifiques de votre poste, à clarifier vos attentes et vos motivations. Elle vous délivre ensuite une véritable boîte à outils pour vous permettre de mettre en place une organisation sur-mesure en vous indiquant les outils indispensables à une gestion du temps efficace, en vous aidant à identifier vos activités à haute valeur ajoutée, à traiter les urgences et les imprévus avec discernement, à vous protéger des sollicitations excessives, à canaliser les flux entrants (appels, mails, ...), à clarifier les priorités de votre mission en intégrant les attentes de vos partenaires, à définir vos objectifs et à identifier votre marge de manoeuvre pour gérer votre temps.
Objectifs de la formation
- Utiliser son temps en fonction de ses priorités
- Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l’essentiel
- Mettre en place une organisation efficace au quotidien en utilisant les bons outils
Profil des bénéficiaires
- Dirigeants ou salariés souhaitant gagner en efficacité au quotidien
- Aucun
Contenu de la formation
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Les rapports au temps : et moi ?
- Identifier les temps spécifiques de mon poste
- Comprendre et se reconnaître dans les permissions personnelles
- Clarifier ses attentes et ses motivations
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La boîte à outils : une organisation sur-mesure
- Connaître les outils indispensable à une gestion du temps efficace
- Identifier ses activités à haute valeur ajoutée
- Traiter les urgences et imprévus avec discernement
- Se protéger des sollicitations excessives
- Canaliser les flux entrants (appels, mails, ...)
- Clarifier les priorités de sa mission en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels
- Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps
Ingrid WOLFF Lors de son dernier poste en tant que cadre, Ingrid s’est retrouvée face à la situation suivante : un métier passionnant avec de fortes pressions pour son équipe et elle-même. L’intensité de sa vie professionnelle et personnelle l’a amenée à se poser la question suivante : « et maintenant, que vais-je sacrifier pour m’en sortir ? La réponse : rien ! » A condition de réviser sa manière de travailler et d’envisager ses projets au quotidien.. Ce sont ses méthodes et son savoir-faire qu’Ingrid partage aujourd’hui avec les salariés du secteur médico-social, afin de les rendre plus efficaces au quotidien. Ce qu’elle apprécie dans son métier : redonner le sourire et voir des situations changer
- Feuilles de présence Formulaires de satisfaction à chaud de la formation Quizz évaluation des compétences
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation Supports de formation projetés Livret remis au stagiaire Exposés théoriques Étude de cas concrets